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【終了】東北支部 臨時総会(メール会議で3/18(金)~3/28(月))について
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→(結果)3/28(月)末までのメール参加者(19名)から、下記の議題1.2.について
参加者全員の賛成・同意をいただき、承認されました
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3/18(金)~3/28(月)まで、東北支部 臨時総会を、メール会議で開催します
東北支部 支部長 岡本一郎
→当学会・東北支部・正会員の方は、下記の議題について、質疑・ご意見等を含め・・・メールで回答・願います
上記期間中に最下段の事務局(E-mail: tohoku.jila@gmail.com)までお願いします。
(質疑応答・意見討議等のやり取り時間を考慮すると、なるべく早め・早めにお願いします)
(途中経過)→3/26(土)時点で10名の方から回答メールをいただいています。
その中では・・・議題について具体的な質疑、意見は無く、同意・賛成の内容となっています。
《議題》
1.次期支部執行体制について(支部長の推薦)
→学会 支部規定(第4条(2))・東北支部規則(第2条(2))により、支部総会の承認が必要です。
現・岡本支部長が2年X2期を経過し辞任、次期・支部長(候補)として、渡部桂氏を推薦したい。
なお、副支部長等については、東北支部規則第5条により、(新)支部長が依頼し、運営委員会
の同意を得て・・・選任されることになっています。
これらについて、1/20~支部運営委員会(メール会議)では、支部長に渡部桂氏、副支部長に、
原科幸爾氏(岩手)、佐々木竜太氏(秋田)の案が提示され、異議無く、同意されています。
2.令和4年度の事業計画案と予算案について
→例年と同様に、支部大会・学生表彰・支部運営委員会・庭園見学会等を開催。収支とも35万円を計上
なお、事業計画案・予算案についても、支部規定・第7条(1)および東北支部規則・第2条(4)により
支部運営委員会を経る必要がありますが、1/20~支部運営委員会(メール会議)で大きな異議無く
同意を得て、案として本部へ提出しています(下段参照)
3.その他(提案等あれば)
→提案事業の予算等については、下段の予算(案)コメントをご覧ください。(捻出可能です)
《参考:説明資料》
公益社団法人 日本造園学会 支部規定
→第4条(支部総会の決議事項)
支部総会は、次の事項について承認する
(2)理事会に推薦する支部長候補者の選定
第7条(支部運営委員会の権限)
支部運営委員会は、次の事項を決議し、理事会で承認を得る
(1)事業計画案、収支予算案
(3)支部運営委員会の構成
第8条(支部運営委員会の構成員の選任)
支部長は、支部から推薦された候補者を、
理事会において選任する。
2.副支部長、会計担当委員及び委員は、
各々の支部が定めるところにより選任する。
東北支部規則
第2条(支部総会の役割)
支部総会では、次の報告、協議を行う。
(2)理事会に推薦する支部長候補者の選出
(4)事業計画案、収支予算案の協議
第5条(支部運営委員会構成員の選任)
副支部長、委員、事務局長、常任委員は支部長が依頼し、
支部運営委員会の同意を得たのち、理事会で承認を得る。
令和4年度 東北支部 事業計画(案)、予算(案)
→1/20~の支部運営委員会(メール会議)に諮り、
学会本部へ提出した(案)です。(支部規定・第7条(1)および東北支部規則・第2条(4))
東北支部 事業計画(案)〈令和4年度〉
◆昨年度と同様に・・・下記の事業を計画します
①支部総会の実施
②支部総会における学生の研究発表について表彰
③支部運営委員会の開催
④東北の庭園見学会(支部独自・企画)
上記の支部事業計画の 予算(案)
左端の項目番号①②③④は、
上記の事業計画の番号です
収入は・・・
本部からの支部運営費 30万円と、
支部大会の参加費 5万円を見込んでいます
支出は・・・
支部大会(秋田県内を予定)に、約19万円
支部運営委員会(仙台開催を予定)に約13万円
庭園見学会(宮城県北部を予定)に、約3万円
・・・を見込んで(仮)計上しています。
◆予算については、
今後、本部の委員会や理事会を経て、
全国大会(北海道恵庭市)の総会(6/18(土))で
全容が決定されることになります。
◆ なお、支部運営委員会には委員全員参加を前提に
交通費を計上しています。新型コロナ禍における
新たな社会・生活様式を踏まえ、オンライン・Web
メール会議等により、その外の事業にも取り組む
予算が捻出可能となります。
また、庭園見学会が、新型コロナ等のため2ヵ年
実施できず、その予算を繰越して貯めています。
(公益社団法人)日本造園学会 東北支部 事務局
〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町4丁目6-1 (仙台第一生命ビルディング)
(株)オリエンタルコンサルタンツ 東北支社内
TEL:080-5840-3583 FAX : 022-215-5627
E-mail:tohoku.jila@gmail.com
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